個人情報に関する事項について
事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社 フィクト
〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-41-1 TMOビル2F
代表取締役 神田 憲二
個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
株式会社 フィクト
代表取締役 神田 憲二
電話 ： 03-6382-6565
開示対象の個人情報とその利用目的
- 従業者の個人情報 （従業者管理のために利用）
- 採用応募者の個人情報 （採用事務のために利用）
- 取引先に関する個人情報 （営業活動に利用）
開示対象以外の個人情報とその利用目的
- 協力会社技術者の個人情報（業務管理のために利用）
- 受託業務に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）
苦情の申し出先
株式会社 フィクト 個人情報保護 苦情・相談窓口
| メール | info@fict.jp |
|---|---|
| 電話 | 03-6382-6565 |
| 住所 | 〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-41-1 TMOビル2F |
認定個人情報保護団体について
当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC)よりプライバシーマークの認定を受けております。
個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
| 名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局 |
|---|---|
| 住所 | 〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| 電話 | 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 |
保有個人データの安全管理のために講じた措置について
（本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。）
個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的等の安全管理措置を講じております。
| 組織的安全管理措置 | 取得、利用、保存、提供、廃棄等の局面ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその役割等について個人情報保護規程を策定しています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 従業者に対し、個人データの取り扱いについて、定期的に教育を行っています。
従業者との間で、秘密保持にかかわる誓約書を取り交わしています。 |
| 物理的安全管理措置 | 従業者及び来訪者の入退室管理を行うとともに、権限のない従業者による個人情報の取扱いを禁止する措置を実施しています。 |
| 技術的安全管理措置 | 個人情報データベースへのアクセス制御を行い、個人データを取扱う従業者の範囲を制限しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 |
当社の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等に応じる手続き
お預かりした個人情報は、ご本人またはその代理人（法定代理人／委任に基づく代理人）に限り、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）の求めについて、以下の手続き等に基づき対応いたします。
- 開示等の申し出先
開示等の求めについては、当社指定の様式 「個人情報開示等請求書」 に必要事項を 記入し、郵送にてご送付下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんので ご了承下さい。
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
メール info@fict.jp - 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。 なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式 「個人情報開示等請求書」 を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の 記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（３．項を参照）を 同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式 「個人情報開示等請求書」 を印刷し、代理人の署名、押印、住所 および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類 （３．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社 「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。代理人であることを証明する書類 （法定代理人の場合）
法定代理権があることを証明できる書類 １通 （委任による代理人の場合）
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通 - 本人確認事項
本人確認書類として以下うちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
ａ．運転免許証 ｂ．パスポート ｃ．住民票の写し - 手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はありません。 但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および 申請書の送料はご本人負担となります。
- 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた 「個人情報開示等請求書」、 本人確認書類、 代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、または ご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内 でのみ取り扱います。 ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な 方法で破棄させていただきます。
