privacy

個人情報に関する事項について

□ 事業者の名称
株式会社 フィクト

□ 個人情報保護管理責任者
株式会社 フィクト   代表取締役 神田 憲二

□ 開示対象の個人情報とその利用目的
1. 社員の個人情報 (社員管理のために利用)
2. 採用応募者の個人情報 (採用事務のために利用)
3. 取引先に関する個人情報 (営業活動に利用)

□ 開示対象以外の個人情報とその利用目的
1. 協力会社技術者の個人情報 (業務管理のために利用)
2. 受託業務に関する個人情報 (システム開発・保守のために利用)

□ 苦情の申し出先
株式会社 フィクト  個人情報保護 苦情・相談窓口
  メール : info@fict.jp
  電話  : 03-6382-6565
  住所  : 〒170-0005
        東京都豊島区南大塚2-41-1 TMOビル2F

□ 認定個人情報保護団体について
当社は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より
プライバシーマークの認定を受けております。
個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先は以下の通りです。
    名 称 :一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
        プライバシーマーク推進センター 消費者相談窓口
    住 所 :〒106-0032
        東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
    電 話 :0120-116-213 / 0120-700-779
    ホームページ:http://www.jipdec.or.jp/


□ 当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き
当社への開示等の手続きは以下の通り。

1. 問い合わせ先
開示等の求めについては、当社指定の様式 「個人情報開示等請求書」 に必要事項を
記入し、郵送にてご送付下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんので
ご了承下さい。

【個人情報保護 苦情・相談窓口】
     メール : info@fict.jp
     電話  : 03-6382-6565
     住所  : 〒170-0005
               東京都豊島区南大塚2-41-1 TMOビル2F
【個人情報保護管理責任者】
     株式会社 フィクト   代表取締役 神田 憲二
  
2. 開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

3. 提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式 「個人情報開示等請求書」 を印刷し、ご本人の署名、押印、住所の
記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類(4.項を参照)を
同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
 
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式 「個人情報開示等請求書」 を印刷し、代理人の署名、押印、住所
および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類
(4.項を参照)と代理人であることを証明する書類(下記参照)を同封し、当社
「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

代理人であることを証明する書類
 (法定代理人の場合)
    法定代理権があることを証明できる書類    1通
 (委任による代理人の場合)
    本人の実印を押印して作成された委任状   1通
    本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内)    1通

4. 本人確認事項
本人確認書類として以下うちの1点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能と
して下さい。
    a.運転免許証  b.パスポート  c.住民票の写し

5. 手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はありません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および
申請書の送料はご本人負担となります。

6. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた 「個人情報開示等請求書」、 本人確認書類、
代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、または
ご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内
でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な
方法で破棄させていただきます。